Nos trois prestations

Trois interventions délimitées. Trois livrables concrets. Aucune overlap.

Chaque prestation d'Archivelle a un périmètre précis, un tarif fixe et un livrable défini. Elles peuvent être commandées séparément ou dans la continuité, selon la situation de votre famille ou de votre entreprise.

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Notre méthode

Pourquoi le périmètre est aussi important que la méthode

Dans l'accompagnement documentaire lié aux successions, la tentation est grande de dépasser son rôle — de commenter ce qu'on voit, d'émettre un avis sur la valeur d'un document ou sur les droits qu'il confère. Archivelle s'y refuse. Pas parce que nous ignorons ces questions, mais parce que cette retenue est la condition de notre utilité réelle.

Un facilitateur documentaire qui reste dans son rôle est un facilitateur en qui la famille peut avoir confiance. C'est sur cette base que nous avons construit nos trois prestations : chacune a un début, une fin, et un livrable clair — et aucune ne déborde sur ce qui appartient aux professionnels réglementés.

Prestation 1 · CHF 148

État des lieux documentaire à domicile

Une visite d'environ deux heures pendant laquelle un facilitateur parcourt le domicile avec un membre de la famille, note l'emplacement des documents, clés, correspondances et petits objets de valeur, et produit un index de localisation écrit. Rien n'est ouvert, déplacé ou emporté. Les photographies, prises uniquement avec accord, ne concernent que les emplacements de rangement.

Index de localisation rédigé, imprimé et remis en fin de visite
Photos des emplacements uniquement, avec accord préalable
Aucun document ouvert, évalué ni emporté
Accord de confidentialité signé avant la visite

Déroulement

1

Entretien préalable (30 min, téléphonique) — description de la situation et du type de domicile, signature de l'accord de confidentialité envoyé par e-mail.
2

Visite à domicile (environ 2 heures) — parcours de chaque pièce avec un membre de la famille, prise de notes sur les emplacements de rangement.
3

Remise de l'index (sous 48h) — document imprimé et version PDF, avec guide d'utilisation d'une page.

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Prestation 2 · CHF 620

Numérisation et indexation d'archives

Numérisation de l'archive papier familiale à 600 dpi, avec un index catalogué, une nomenclature de fichiers cohérente, un tableau de conservation écrit et une copie chiffrée sur deux supports physiques conservés en deux endroits. Une séance d'apprentissage pour un membre de la famille est incluse. Le service organise et préserve — il ne lit ni n'interprète le contenu de vos documents.

Numérisation à 600 dpi, PDF/A ou TIFF selon les documents
Index catalogué et nomenclature cohérente des fichiers
Tableau de conservation avec délais légaux (CO, LIFD)
Copie chiffrée AES-256 sur deux supports distincts
Séance de formation pour maintenir l'index incluse

Déroulement

1

Évaluation du volume (1 visite) — estimation du nombre de documents, planification des sessions de numérisation.
2

Numérisation et catalogage — 2 à 4 journées selon le volume, au domicile ou dans notre bureau de Vevey.
3

Remise et formation — livraison des deux supports chiffrés, séance de 2 heures pour apprendre à maintenir l'index.

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Programme de communication pour entreprise familiale

Prestation 3 · CHF 990

Programme de communication pour entreprises familiales

Un programme de dix semaines pour les entreprises à direction familiale qui préparent un changement de génération. Le consultant structure la séquence des échanges internes, rédige les annonces, élabore un plan de transition des rôles daté et prépare les réunions avec les parties prenantes. Les livrables sont un plan de communication, un manuel de passation opérationnelle et un calendrier de formation. Les questions de propriété et d'obligations restent du ressort des conseillers qualifiés de l'entreprise.

Plan de communication interne structuré
Annonces rédigées, réunions clés préparées et répétées
Manuel de passation opérationnelle avec dates
Calendrier de formation pour la reprise
Questions juridiques et patrimoniales hors périmètre

Déroulement sur 10 semaines

1

Semaines 1–2 : Diagnostic — entretiens avec la direction et les collaborateurs clés, cartographie des rôles actuels et futurs.
2

Semaines 3–6 : Rédaction et structure — plan de communication, annonces, manuel de passation.
3

Semaines 7–10 : Préparation et remise — répétition des réunions clés, ajustements, remise de l'ensemble des livrables.

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Tableau comparatif

Quelle prestation correspond à votre situation ?

Les trois prestations sont indépendantes. Certaines familles n'en commandent qu'une. D'autres les combinent dans la durée, selon l'évolution de leurs besoins.

Critère	Visite CHF 148	Numérisation CHF 620	Programme entreprise CHF 990
Durée d'intervention	~2 heures	2–4 jours	10 semaines
Livrable principal	Index de localisation	Archive numérique + index	Plan communication + manuel
Formation incluse
Adapté aux particuliers
Adapté aux entreprises familiales
Copie chiffrée remise

Pour les situations qui nécessitent plusieurs prestations, un entretien préalable permet de définir la séquence la plus adaptée.

Protocoles communs

Ce qui s'applique à chaque intervention, sans exception

Accord de confidentialité

Signé avant chaque mission. Aucune donnée partagée avec des tiers sans accord explicite écrit.

Neutralité interprétative

Nous ne lisons pas, n'évaluons pas et ne commentons pas le contenu des documents. Notre rôle reste purement organisationnel.

Document de cadrage

Avant chaque mission, un document écrit précise le périmètre exact, le livrable attendu et les limites de notre intervention.

Suppression après remise

Pour la numérisation, toutes les copies intermédiaires sont supprimées de nos systèmes après remise des supports à la famille.

Rythme adapté

Aucune urgence imposée. Le calendrier est fixé avec la famille ou l'entreprise, et peut être ajusté en cours de mission.

Livrables en formats ouverts

Tous les documents remis sont en formats ouverts (PDF, TXT, ODT) — aucune dépendance à un logiciel propriétaire.

Tarifs

Des prix fixes, communiqués avant toute intervention

Visite à domicile

CHF 148

Index de localisation rédigé
Accord de confidentialité
Livraison sous 48h

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Numérisation d'archives

CHF 620

Numérisation 600 dpi + index
Copie chiffrée sur 2 supports
Formation incluse

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Programme entreprise

CHF 990

Programme 10 semaines
Plan comm. + manuel passation
Répétition des réunions clés

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Tous les tarifs sont en francs suisses, TVA incluse. Aucun supplément n'est facturé sauf extension de périmètre convenue par écrit.

Besoin d'éclaircissements ?

Un entretien téléphonique préalable est toujours possible, et toujours sans engagement.

Si vous n'êtes pas certain de la prestation qui correspond à votre situation, décrivez-la-nous : nous vous orienterons honnêtement.

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